ERPTools Utilități este aplicația pentru furnizorii de apă, canal și gaz care facturează în WinMENTOR: evidența apometrelor, citirea lunară a indecșilor cu validări, închiderea de lună cu citiri automate și transmiterea cantităților direct în abonamentele WinMENTOR, de unde facturile se emit ca până acum.
Citești indexul, aplicația calculează, închiderea de lună trimite cantitățile în facturare.
Cere o demonstrațieCine facturează apă din WinMENTOR cunoaște ritualul: deschizi abonamentele fiecărui client, introduci consumul, verifici ca indexul vechi și cel nou să se potrivească, completezi cu o estimare contoarele necitite și ții într-un Excel sau într-un caiet ce contor are fiecare client, când îi expiră verificarea, când a fost schimbat. La câteva zeci de clienți e incomod. La sute sau mii de consumatori durează zile, iar fiecare index greșit devine o reclamație.
ERPTools Utilități preia exact această parte — și lasă facturarea acolo unde este deja.
Citire în câteva minute, nu în câteva zile. Toți consumatorii și contoarele lor pe un singur ecran; un click pe contor, un index nou, iar consumul în m³, valoarea apei, canalizarea și totalul de plată apar instant.
Protecție la greșeli de tastare. Index mai mic decât cel vechi? Câmpul devine roșu. Consum negativ? Nu se poate salva. Corecțiile au tipul lor, cu cantitate manuală și motiv obligatoriu.
Închidere de lună dintr-un singur buton. Contoarele necitite primesc automat media proprie, clienții paușali cantitatea fixă, apoi toate cantitățile ajung în abonamentele WinMENTOR. Cu previzualizare, progres, rezumat și posibilitatea de a redeschide luna.
Evidența completă a apometrelor. Serie, producător, model, DN, clasă de precizie, date de montare și verificare, sigiliu, stare, schimbare de contor cu index final și inițial — și istoricul fiecărei modificări.
Rapoarte care lipseau. Consum pe apometru și pe luni, totaluri pe client, grafic lunar cu comparație între ani, istoricul citirilor fiecărui contor.
Nimic introdus de două ori. Partenerii, adresele și abonamentele vin din WinMENTOR automat; la prima pornire apometrele sunt create din abonamentele existente. Tu alegi când se scrie înapoi în WinMENTOR: imediat, la închiderea lunii sau deloc.
Partenerii și abonamentele vin din WinMENTOR la pornire sau la cerere. Nu se introduce nimic manual.
Operatorul introduce indexul nou pe fiecare contor. Aplicația validează, calculează consumul și valorile, salvează automat.
Preview, apoi un click: citiri automate pentru contoarele necitite, paușal pentru cei paușali, cantitățile scrise în abonamentele WinMENTOR.
Facturile se emit din WinMENTOR exact ca până acum, cu cantitățile deja completate.
Lista partenerilor cu filtre pe orice coloană, detalii și abonamentele lor WMC. Nimic de reintrodus.
Fișa fiecărui apometru: identificare, instalare, verificare metrologică, stare, contract — și istoricul modificărilor.
Toți partenerii cu contoarele lor; un click pe contor și introduci indexul. Restul calculează aplicația.
Previzualizezi câte contoare primesc citire automată, închizi luna, iar cantitățile ajung în WinMENTOR.
Tabel și grafic de consum, pe client sau pe un singur contor, cu comparație între ani.
Datele stau într-o bază de date centrală — PostgreSQL sau Microsoft SQL Server — la care se conectează toate stațiile de lucru. Fiecare operator are cont propriu cu parolă, cu drepturi de administrator sau de operator; închiderea de lună, ștergerile și restaurările sunt rezervate administratorilor. Fiecare scriere este jurnalizată: cine, când, ce a modificat.
Legătura cu WinMENTOR este controlată de tine: scriere imediată la fiecare salvare, în bloc la închiderea lunii sau deloc. Când datele din aplicație și cele din WinMENTOR diferă, o fereastră de comparație le arată câmp cu câmp, iar tu decizi în ce direcție se suprascrie.
Zonă de întreținere protejată cu parolă. Ștergerea datelor unei firme face întâi un backup din care se poate reveni oricând; lista backup-urilor și restaurarea sunt la un click.
Mai multe firme din aceeași aplicație. Fiecare firmă WinMENTOR are datele ei, separate; se schimbă firma din bara de sus.
Diagnostic și reparare WinMENTOR. Un buton închide WinMENTOR și elimină fișierele de blocare rămase, când o stație a rămas „agățată”.
Actualizări automate. La pornire aplicația anunță versiunea nouă și ce s-a schimbat, apoi se actualizează singură. Executabilul este semnat digital.
Licență pe posturi simultane, și offline. 30 de zile de probă, apoi activare online cu CUI (datele firmei se completează de la ANAF) sau din fișier. Posturile se numără prin baza de date centrală, deci funcționează și fără internet.
Instalare în câteva minute. Instalatorul configurează PostgreSQL (optimizat după resursele serverului), creează baza de date, instalează aplicația și conexiunea. Mod server și mod stație de lucru.
| Excel / caiet / introducere manuală | ERPTools Utilități |
|---|---|
| Cantitățile se transcriu manual în WinMENTOR, cu risc de greșeli | Închidere de lună dintr-un buton; cantitățile ajung automat în abonamentele WinMENTOR |
| Nicio verificare a indecșilor | Avertizare roșie, consum negativ blocat, corecție cu motiv obligatoriu |
| Contoarele necitite se estimează „din ochi” | Medie sau paușal, automat, după reguli configurabile pe client sau pe contor |
| Un singur fișier, pe un singur calculator | Bază de date centrală, mai multe posturi, drepturi pe utilizator |
| Fără istoric, fără jurnal | Fiecare citire și fiecare modificare pot fi regăsite |
| Schimbarea contorului = o celulă rescrisă | Schimbare cu index final și inițial, istoric complet |
Clienții își transmit singuri indexul online, dintr-un browser sau de pe telefon, cu fotografia contorului. Citirea ajunge direct în aplicație, marcată ca sursă „web”, iar operatorul doar validează. Tot acolo: istoricul consumului și al citirilor.
Preluarea citirilor din alte sisteme — aplicații de teren, sisteme de telecitire, importuri din fișiere — cu aceleași validări ca la introducerea manuală.
Mesaje automate la închiderea lunii: indexul înregistrat, consumul calculat și termenul până la care se poate corecta.
Administratorul definește o singură dată ce coloane vede echipa în liste; fiecare post poate ajusta local și reveni la setarea comună.
Funcțiile de mai sus sunt în dezvoltare sau planificate; ordinea și termenele se stabilesc împreună cu clienții care le folosesc.
Nu. Facturarea rămâne în WinMENTOR. Utilitati preia partenerii și abonamentele din WinMENTOR, ține evidența apometrelor și a citirilor, iar la închiderea lunii scrie cantitățile în liniile de abonament (NARTCLI), de unde facturile se emit ca până acum.
La închiderea lunii, aplicația generează automat o citire de tip „auto” cu media ultimelor N luni (N configurabil global, pe client sau pe apometru), iar pentru clienții în regim paușal cantitatea fixă. Fiecare citire automată este marcată și poate fi corectată ulterior.
Da. Datele stau într-o bază de date centrală (PostgreSQL sau Microsoft SQL Server), fiecare operator are cont propriu cu parolă, iar operațiunile sensibile — închidere de lună, ștergeri, restaurări — sunt rezervate administratorilor. Licența este pe număr de posturi simultane și funcționează și fără internet, în rețeaua locală.
Instalatorul configurează PostgreSQL și aplicația în câteva minute. La prima pornire, partenerii și abonamentele vin din WinMENTOR, iar apometrele sunt create automat din abonamentele existente. Aplicația include o perioadă de probă de 30 de zile.
Cu ERPTools Utilități, luna se închide într-o după-amiază, nu într-o săptămână. Indecși verificați, contoare cu istoric, cantități ajunse automat în WinMENTOR — și o echipă care vede aceleași date, oriunde ar lucra.
Îți arătăm aplicația pe propriul WinMENTOR și calculăm împreună cât timp recuperezi în fiecare lună.
Completează datele și te contactăm pentru un demo ERPTools Utilități.
Echipa noastră îți răspunde rapid